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作為一種在線文檔處理及協(xié)作的工具，Google Docs目前已經(jīng)擁有數(shù)千萬(wàn)的用戶，據(jù)大連網(wǎng)絡(luò)公司獲悉，僅采用Google App付費(fèi)的企業(yè)級(jí)用戶就有300多萬(wàn)家，而且還在快速的增長(zhǎng)。中小型企業(yè)，把整個(gè)辦公移到Google的平臺(tái)上，所帶來(lái)的好處是顯而易見的。

1.Google Docs大大的降低了成本，包括資金成本和人力成本。對(duì)很多小公司來(lái)說(shuō)，維護(hù)自己的數(shù)據(jù)中心是個(gè)非常大的負(fù)擔(dān)。而Google Docs恰恰解決這一點(diǎn)，不在需要維護(hù)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，域服務(wù)器，郵件服務(wù)器，文件服務(wù)器等。

2.提高了安全性。所有的服務(wù)由Google來(lái)提供和管理，而不是由自己來(lái)管理。由于Google在安全，存儲(chǔ)，管理上的水平要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通的小公司，因此數(shù)據(jù)存放在Google的數(shù)據(jù)中心要比存放在自己公司的某個(gè)服務(wù)器上更加安全。

3.更好的分享和協(xié)作。在線平臺(tái)相對(duì)于桌面平臺(tái)大的優(yōu)勢(shì)就是分享和協(xié)作會(huì)更加容易，更加自然?？梢允∪ズ芏嘧烂娴耐?、版本控制類的工具。

除此之外，Google Docs還借助其他第三方的工具為中小企業(yè)帶來(lái)更多利益。目前有很多為Google專門開發(fā)工具的公司，利用這些工具，可以把以前的桌面應(yīng)用和數(shù)據(jù)很容易的遷移到Google的云端。比如目前我使用的一個(gè)Google  Docs的客戶端：Google  Drive，就可以很容易的把桌面的文件遷移到Google  Docs的云空間上這一類的工具有很多，如GladInet,GSync等。